칸반(Kanban) 보드 정의 / 사용방법 / 칸반툴

작업 흐름을 시각화하고 관리하는 도구인 

칸반 보드를 정의하고 사용 방법과

유용한 칸반보드 툴들을 알아볼게요 

 

 

 

 

#칸반보드 

칸반 보드는 프로젝트 관리에서 

업무나 작업의 흐름과 상태 등을 

시각화하는 도구입니다. 

 

칸반 보드에 칸반 보드로 업무나 작업의 

내용과 진행 상태를 추적하는 

프로젝트 관리 방법입니다. 

 

1940년대 일본에서 시작되었습니다. 

당시 도요타에서 생상 공적으로 

효율적으로 관리하기 위해 개발되었습니다. 

현재는 제조업 외에도 

IT 개발이나 프로젝트 관리 등에서 

널리 사용됩니다. 

 

 

#칸반보드 구성 

칸반보드는 

Todo(할일) / In Progress or work (진행중) / Done (완료)

칼럼을 기준으로 작성됩니다. 

 

여기에  칸반 카드로 각각의 작업을 표시해 

프로젝트의 진행상황과 흐름을 

관리하도록 합니다. 

 

#WIP제한

work in progress 제한은 

특정  칼럼에 작업수를 제한하는 것을 의미합니다. 

해야할 일, 진행중 등이 칼럼을 의미하며 

각 칼럼에 작업의 수를 제한하는 것은 

병목현상을 최소화하고 

업무 흐름을 유지하기 위한 것입니다. 

그래서 최대 처리할 수 있는 작업의 수를 지정해야 합니다. 

 

 

 

#사용방법 

1) 칼럼 만들기

기본 칼럼은 할일 / 진행중 / 완료 3가지로

구분되지만 프로젝트 성격에 따라

다르게 정의될 수도 있습니다. 

예를 들어 아래 이미지와 같이

대기 / 개발 / 테스트 / 완료 등으로

칼럼을 구성할 수도 있습니다. 

 

 

2) 카드 생성하기 (작업항목) 

정의된 칼럼에 따라 필요한 작업 항목을

카드로 만들어 추가합니다. 

이때 카드에는 업무의 제목, 내용,

담당자, 마감기한 등의 정보를 포함할 수 있습니다. 

 

3) 작업 흐름 관리하기 

실제 작업의 진행 상황에 맞게 칼럼에서 카드는 이동하게 됩니다. 

이 때 앞서 언급했던 WIP 제한의 기준이 되는 작업의 수를 조직 구성원의 업무능력에 따라 

결정해야 합니다. 

 

4) 피드백 개선 

모든 프로젝트 관리 방법론이 그러하듯

지속적으로 칸반보드가 제대로 작동하는지 

팀원들과 모니터링하고 피드백을 주고 받아야 합니다. 

그리고 도출된 개선사항을 칸반보드에 반영해야 합니다. 

 

#칸반툴 추천 

과거에는 칸반보드를 실물 화이트보드 등으로 관리했지만 

현재는 다양한 온라인 도구를 활용해 관리하고 있습니다. 

 

1) Trello

직관적인 인터페이스를 제공하는 웹기반 칸반 보드 도구 

다양한 플러그인 및 통합 기능을 제공해 

확장성이 좋은 서비스입니다. 

2) Jira Software

애자일 프로젝트 관리 도구로, 

칸반 외에 스크럼도 지원하고 있어

특히 대규모 프로젝트에 적합합니다. 

 

3) Asana 

대표적인 프로젝트 관리 도구로, 

칸반 보기, 리스트 보기, 타임라인 보기 등

다양한 옵션으로 작업 보기를 할 수 있다는 것이 장점입니다. 

 

4) 먼데이닷컴

프로젝트 관리 및 협업툴로, 

이해하기 쉬운 인터페이스와 다양한 템플릿을 제공합니다. 

또한 시각적인 보드 형태로 프로젝트를 관리하고

칸반 방식 외에 다양한 작업 관리 방식을 지원하고 있습니다. 

 

 

 

5. GitLab

Git을 기반으로 웹기반으로한 버전 관리 및 협업 플랫폼으로

코드 저장소 뿐만 아니라 이슈 트래커 및 칸반 보드 기능을 지원합니다. 

 

 

 

6.  노션

노션은 노트, 데이터베이스 그리고 프로젝트 관리 기능까지 

지원하는 통합 워크 스페이스 도구로 칸반 보드 보기도 지원하고 있습니다. 

 

 

 

7. kanban Tool

칸반 보드에 특화된 웹 기반 소프트웨어 툴로, 

작업의 흐름과 생산성을 개선하기 위한 도구입니다. 

분석 도구와 시간 추적 기능이 특히 유용합니다. 

 

그외에도 칸반보드 기능을 지원하는 여러 서비스가 존재합니다. 

여러 서비스들 중에 팀의 예산과 목적에 따라 적절한 서비스를  고르는 것도 중요합니다.